Si les actions de formation sont effectuées hors du temps de travail, l'employeur doit verser une allocation de formation correspondant à 50% du salaire horaire net du salarié (hors charges sociales) et assurer les frais de formation et de transport. L'allocation n'est pas considérée comme un salaire et n'est donc ni imposable ni taxable au titre des charges sociales. Elle représente une forme de prime pour l'effort consenti à la formation. Elle doit être versée au salarié à la date normale d'échéance de la paie du mois qui suit celui durant lequel les heures de formation hors temps de travail ont été réalisées. Si la formation se déroule pendant les heures de travail, le salarié continue à percevoir son salaire. L'entreprise paye parallèlement les frais de formation. Le DIF peut faire exploser le budget formation : allocation de formation + coût pédagogique de vingt heures de stage multiplié par le nombre de salariés. Les entreprises ont tout intérêt à mettre en place une politique globale DIF.
En effet, le DIF est un dispositif qui n'a pas de régime. L'employeur, qui possède une entreprise de 20 salariés et plus, peut le financer sur le « 0,9% » du plan de formation géré par l'entreprise, sur le « 0,5% » des fonds des