Mettre en place et animer une réunion d'équipe

Formation

Type de formation :

Thèmes : Management - Direction

Sous-thèmes : Management d\'Equipe

Type de formation : Intra

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Etre en position de responsable d'équipe

Objectif

• - Savoir comment mettre en place et préparer une réunion d’équipe.


• - Développer ses compétences d'’animateur

Programme

La mise en place

- Le contexte de l’'équipe concernée

- Identifier les membres et le type de leur relation à l’équipe

- Analyser les freins et les leviers de réussite

- Définir l’objectif de la réunion en fonction des enjeux et de la maturité de l’équipe

- Choisir la structure, la fréquence, les participants, le lieu de cette réunion

- Clarifier les règles de participation

- Annoncer la première réunion et inviter les participants

La préparation

- Recueillir les informations terrain

- Définir les messages à faire passer

- Impliquer les collaborateurs

- Séquencer et rythmer le déroulement

- Réussir la « première »

L’'animation de la réunion

- Etablir sa posture de leadership

- Aménager l’espace de réunion

- Accueillir les participants

- Introduire la réunion

- Définir les rôles de chacun

- Passer les messages clés

- Consulter les participants

- Traiter les sujets

- Répondre aux questions et sollicitations

- Définir les plans d’actions

- Conduire le déroulement et maîtriser la durée

- Conclure

Le suivi et l’évolution de la réunion d’équipe

- Etablir et diffuser le compte-rendu

- Tracer les décisions, les actions, les questions et les points ouverts

- Garantir l’efficacité et la pertinence de ces réunions dans la durée

- Faire évoluer le dispositif en fonction des retours et de la maturité de l’équipe

METHODES PEDAGOGIQUES :
-• Participative avec alternance de modes d’apprentissage différenciés : Questionnement et découverte des stagiaires, apports structurés et illustrations de situations vécues par le formateur, exercices pratiques et mises en situation des stagiaires, échanges en groupes. Utilisation possible de la vidéo.

 

Contactez-nous : info@homcoop.com ou 06.13.28.98.65

Public

• Managers, chefs d’équipe, chefs de service, chefs de projet, et plus généralement toute personne dirigeant une équipe