Réussir ses réunions à distance

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectif


Préparer ses réunions à distance pour en optimiser l'efficacité.
Structurer de manière spécifique ses réunions à distance.
Susciter la participation et mobiliser l'attention à distance.
Se préparer mentalement à animer une réunion à distance.

Programme

1/ Se réunir à distance

Identifier les modalités techniques à sa disposition.
Être au clair sur ce qui distingue le "à distance" du présentiel.
Choisir le "bon format".
Répertorier les caractéristiques des participants.
Organiser les modalités matérielles : équipement, support…

2/ Préparer sa réunion à distance

Évaluer les objectifs et enjeux de la réunion.
Communiquer l'ordre du jour dans le bon "timing".
Préparer chacun des points à traiter sur le fond et sur la forme.
Décider du partage des informations en amont.
Prévoir les modalités de prise de parole et prise de décision.

3/ Animer la réunion à distance

Faire court, direct et clair sur les "modalités".
Doper son écoute.
Oser interrompre.
Savoir faire parler chacun.
Synthétiser, rebondir.
Inviter à conclure.

4/ Les "plus" pour réussir sa réunion à distance : susciter la participation et mobiliser l'attention

Soigner ses formules introductives et conclusives.
Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive.
Gérer un temps très court.
Utiliser le compte-rendu pour mobiliser et faciliter le suivi.

5/ La préparation mentale avant une réunion à distance

Anticiper les objections et revoir ses messages clés.
Identifier les points de vigilance spécifiques de l'animateur à distance.
Savoir évacuer stress et tensions pour se concentrer et réussir, même avec des personnes de culture étrangère.

6/ Activité à distance

Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation : une visio formation.

Public

Cadre, manager, chef de projet, assistante, technicien et tout collaborateur qui a besoin de gagner en efficacité dans ses contacts et échanges professionnels.