Project Management Office : réussir le pilotage des projets

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Avoir suivi une formation au management de projets.

Objectif


Mettre en place un PMO adapté aux besoins de l'entreprise.
Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise.
Contrôler la réalisation des projets.

Programme

1/ Mettre en place un PMO en 7 étapes

Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO.
Choisir le type de PMO.
Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans :
gouvernance : définition, exécution ;
pilotage du portefeuille de projets ;
mise sous contrôle des projets ;
arbitre des conflits entre projets et au sein des projets ;
développeur de compétences…
Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences :
dans les projets ;
dans le PMO ;
dans l'entreprise.
Établir les processus clés du PMO :
priorisation des projets ;
lancement d'un projet ;
allocation de ressources ;
validation aux jalons ;
sortie du portefeuille des projets.
Créer le tableau de bord du PMO :
définir les objectifs de contrôle ;
identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
structurer le tableau de bord.
Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.

Étude de cas : mise en place d'un PMO.
2/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle

Diffuser les modèles à employer dans tous les projets :
définir les modèles ;
expliquer et former aux modèles.
Collecter les données d'avancement :
adopter la bonne attitude pour se faire accepter et respecter.
Agréger les données collectées.
Alimenter les tableaux de bord de synthèse.

Étude de cas : contrôle des projets.
3/ Gérer les situations difficiles du PMO

Refus des pratiques communes.
Refus de fournir les données d'avancement.
Remise en cause de la valeur ajoutée du PMO.

Jeux de rôles : les 3 challenges d'un PMO.

Public

Tout formateur impliqué dans le développement de contenus d'autoformation à distance.