Les bases RH pour assistante

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectif


Renseigner les salariés au quotidien.
Suivre et être l’interface de la DRH en matière de gestion administrative du personnel (congés, RTT, frais professionnels, maladie, …).
Assister le manager en GRH (entretiens annuels, demande de formation, …).

Programme

1/ Savoir chercher l'information

Identifier ses interlocuteurs au sein de la DRH : qui fait quoi ?
Cerner les textes juridiques applicables et leur interaction (sources de droit).
Se repérer dans la convention collective.

2/ Être l'interface de la DRH en matière de gestion administrative du personnel

Accueillir le salarié lors de son embauche :
livret d'accueil, formalités…
Connaître les limites de la durée du travail afin de bien contrôler les relevés d'heures.
Gérer les notes de frais.
Assurer le suivi des congés payés (acquisition ; planning ; gestion des soldes…) et les JRTT.
Connaître les règles d'indemnisation en matière de maladie, maternité…
Déclarer un accident du travail.
Gérer les visites médicales obligatoires (embauche, reprise).
Renseigner sur les différents congés (accueil de l'enfant, maternité, …).

3/ Assister le manager dans la gestion des Ressources Humaines

Entretiens annuels ou professionnels :
comprendre l'importance de ces entretiens dans la gestion RH ;
différencier entretiens annuels et professionnels ;
organiser leur suivi (planning, transmission à la DRH).
Formation professionnelle :
Bien comprendre la différence entre : - plan de formation ; - Quid du Compte Personnel Formation ? - bilan de compétences ; - congé individuel de formation.
Suivre le plan de formation de son unité en lien avec le service Formation.


Public

Gestionnaire et responsable paie ayant une expérience en paie. Prestataire externe aux entreprises (cabinets d'expertise comptable, éditeurs de logiciels…).