L'assistant de gestion de projet

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectif


Comprendre les besoins du chef de projet, et de l'équipe projet.
Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet.
Adopter les comportements adéquats en mode projet.

Programme

1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

Acquérir le vocabulaire clé du projet : objectifs, phases et outils associés.
L'assistant et les différents acteurs du projet.
Travailler efficacement avec le chef de projet.

2/ Préparer le projet

Le cahier des charges du projet.
Maîtriser les outils clés :
l'organigramme des tâches du projet ;
le budget prévisionnel ;
le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
Préparer la réunion de lancement.
Contribuer aux échanges dans le projet.

3/ Aider au pilotage du projet

Surveiller l'avancement physique.
Tenir les délais.
Gérer les ressources.
Maîtriser les coûts :
les différentes méthodes ;
la prévision du "reste à engager".

4/ Communiquer et maîtriser l'information projet

L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet.
La gestion des documents et le plan de classement.
La maîtrise des modifications.
Le tableau de bord : éléments clés.
Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire.

5/ Clore le projet et faciliter la capitalisation

La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s).
Partager l'expérience.
L'archivage global du projet.

6/ Bâtir son plan d'actions personnel

Se positionner en tant qu'assistant.
Quiz pour valider les connaissances.

7/ Activités à distance

Pour s’entraîner sur des sujets abordés en formation :

un module e-learning "Les fondamentaux du management de projet" ;

un module e-learning "Le cadrage du projet" ;

un module e-learning "La planification du projet".

Public

Manager, cadre, chef de projet, assistante, technicien ou tout collaborateur qui a besoin de mieux comprendre et améliorer les relations humaines dans son travail.