SharePoint 2010 - Créer et faire vivre un site d'équipe - Niveau 1

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Connaître les bases d'Office 2007 ou Office 2010 et être familiarisé à l'utilisation d'une interface Web.

Objectif


Se repérer dans l'environnement SharePoint 2010.
Partager des informations sur un site d'équipe SharePoint 2010.
Créer et personnaliser un site d'équipe SharePoint 2010 pour l'adapter aux besoins d'un projet, d'une équipe, d'un service.
Identifier les bonnes pratiques pour faire adhérer l'équipe et garantir le succès du site.

Programme

1/ Vue d'ensemble de SharePoint 2010

Comprendre l'architecture logicielle liée à SharePoint 2010.
Identifier les principaux composants d'un site SharePoint 2010.

2/ Naviguer dans un site SharePoint 2010

Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
Accéder à tout le contenu d'un site.
Rechercher des informations, trouver un expert.

3/ Partager des informations

Partager des listes : calendrier, annonces, contacts, tâches...
Partager des bibliothèques de documents, d'images.
Créer, modifier, déplacer des documents.
Co-éditer un document Office.
S'appuyer sur les métadonnées pour classer un document.
Gérer le versionning et utiliser le mécanisme d'approbation.
Tirer parti de l'intégration avec Office.
Se tenir informé : alertes et flux RSS.

4/ Adapter le site aux besoins de l'équipe

Choisir les listes et bibliothèques appropriées.
Personnaliser les listes et bibliothèques : ajouter des colonnes, créer des affichages spécifiques.
Personnaliser la page d'accueil.
Exploiter les fonctionnalités Wiki.
Ajouter et paramétrer des composants WebParts.
Personnaliser l'aspect du site, la navigation.

5/ Gérer la sécurité

Utiliser les groupes standards.
Gérer les droits d'accès au niveau d'un site, d'une liste ou d'une bibliothèque.
S'appuyer sur la notion d'héritage ou mettre en place des droits d'accès uniques.
Créer et gérer un groupe spécifique.

6/ Concevoir et faire vivre un site d'équipe : les bonnes pratiques

Créer le site : les étapes à respecter.
Se poser les bonnes questions pour organiser le fonds documentaire.
Identifier les bonnes pratiques pour faire adhérer l’équipe et garantir le succès du site.
Points forts et limites d'un site collaboratif.


Public

Assistante, assistante de direction, secrétaire. Tout collaborateur souhaitant rédiger des e-mails efficaces.