La gestion multi-projets - Niveau 1

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis. Elle s'adresse avant tout à des chefs de projets n'ayant pas été formés à la gestion de projets au préalable.

Objectif


Maîtriser performance/coût/délais et risques de chaque projet et de tous les projets.
Mutualiser l'animation, la communication et le reporting multiprojets.
Répartir efficacement son temps entre les projets.

Programme

1/ Comparer et ordonner les objectifs de ses projets pour défnir ses priorités

Clarifier les objectifs de chaque projet et leurs niveaux de priorités respectives.
Définir les informations à qualifier pour les nouveaux projets.
Créer le registre de ses projets.

Étude de cas : registre multi-projets
2/ Mettre sous contrôle les délais, les coûts et le contenu de chaque projet

Définir le tableau des exigences de chaque projet.
Définir le budget de chaque projet.
Vérifier la cohérence des charges en fonction de l'importance relative de chaque projet.
Définir le planning de chaque projet : choisir entre jalons, PERT et GANTT.
Instaurer une mesure simple d'avancement physique.
Choisir l'outil de visualisation du tableau de bord le mieux adapté.
Organiser un reporting unifié pour chaque projet.

Étude de cas : tableau de bord et avancement
3/ Répartir son temps efficacement entre les projets

Définir ses niveaux de priorité personnelle.
Bâtir son plan de charge individuel.
S'organiser pour que "tout rentre" ou proposer de décaler des projets.
Concilier au quotidien les activités courantes et les activités de management des projets.
Développer les pratiques collaboratives pour :
réduire le nombre de mails ;
faciliter le travail à distance.

Autodiagnostic gestion du temps
4/ Communiquer en multi-projets

Définir des formats types communs à tous les projets.
Utiliser les mêmes médias.
Mutualiser la diffusion d'informations.

Étude de cas : communication
5/ Gérer les risques propres à la gestion multi-projets

Maîtriser les outils d'identification des risques.
Cerner les risques spécifiques du multiprojet.
Construire le registre des risques unique.
Intégrer la maîtrise des risques dans le tableau de bord.

Étude de cas : risques

Public

Chef de projet, resonsable et directeur de projet. Acteur projet. Toute personne devant intervenir dans un projet, en tant que contributeur ou hiérarchique de contributeurs.