Maîtriser l'essentiel de la bureautique (Windows 7 et Office 2007/2010)

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Être déjà initié à l'utilisation d'un ordinateur sous Windows (PC) et pratiquer régulièrement.

Objectif


Gagner du temps et faciliter son travail au quotidien.
Acquérir une pratique efficace de Windows, Outlook et Internet.
Produire rapidement des documents Word et PowerPoint de qualité.
Maîtriser l'essentiel d'Excel pour analyser des chiffres et les représenter graphiquement.

Programme

Partie 1 : Maîtriser Windows 7, Outlook 2007/2010, Internet (2 jours)
1/ Organiser son travail sur micro

Accéder directement aux informations importantes : personnaliser le bureau Windows et la barre des tâches.
Définir une organisation commune à tous les supports numériques : dossiers et bibliothèques Windows, fichiers de données Outlook, favoris Internet.

2/ Prioriser ses activités et organiser son temps avec Outlook

Traiter un volume important de mails.
Prioriser et organiser ses activités avec l'agenda et les tâches.
Partager son agenda pour faciliter le travail collaboratif.
Planifier et organiser des réunions.
Créer ses propres contacts et listes de distribution.

3/ Exploiter les ressources d'Internet

Cibler ses recherches et sa veille pour trouver rapidement l'information utile.
Choisir l'outil de recherche adapté.
S'abonner à des listes de diffusion, des newsletters, des flux RSS.

Partie 2 : Maîtriser Word et PowerPoint 2007/2010 (2 jours)
1/ Paramétrer Word pour gagner du temps

Définir la police, les marges par défaut.
Exploiter la correction automatique.
Créer et utiliser des contenus réutilisables : les blocs QuickParts.

2/ Produire rapidement des documents Word bien présentés

Mettre en forme rapidement un document.
Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : les styles.
Faciliter la création de nouveaux documents : les modèles.
Construire un document structuré de type rapport : numérotation automatique des titres, sommaire, en-tête et pied de page, page de garde.
Illustrer un document : images, schémas.
Organiser l'information : insérer et modifier un tableau.

3/ Construire rapidement une présentation PowerPoint impactante

Créer et structurer une présentation : le mode plan.
Appliquer ou personnaliser la ligne graphique : thèmes et masques.
Enrichir chaque diapositive pour faciliter la transmission d'un message : images, photos, diagrammes SmartArt.
Dynamiser et renforcer l'impact de votre présentation : animations et transitions.
Exécuter le diaporama et prévoir une documentation associée.

Partie 3 : Maîtriser Excel 2007/2010 (2 jours)
1/ Maîtriser les principes de base

Saisir des données.
Construire des formules de calcul.
Appliquer le bon format aux cellules.
Créer des alertes visuelles avec la mise en forme conditionnelle.
Mettre en page un document Excel et l'imprimer.

2/ Construire des formules de calcul élaborées

Exploiter les formules et fonctions incontournables d'Excel.
Combiner plusieurs fonctions pour obtenir directement le bon résultat.
Mettre en place des conditions.
Maîtriser la recopie de formules : les références absolues, relatives et mixtes.
Utiliser un nom pour référencer une cellule ou une plage de cellules.

3/ Lier et consolider des données

Gérer des cellules liées entre feuilles, entre classeurs.
Consolider des données issues de tableaux identiques ou différents.

4/ Illustrer vos données avec des graphiques

Choisir un graphique adapté au message à transmettre.
Définir les données sources.
Tracer le graphique et le mettre en forme.
Ajouter, supprimer une série.
Combiner plusieurs types de graphique en un seul.

5/ Exploiter une liste de données

Mettre en place une liste de données.
Exploiter la fonction "Mettre sous forme de tableau".
Trier et filtrer une liste de données.
Supprimer les doublons.
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques simples pour effectuer des analyses.


Public

DRH, responsable RH ou chargé d'études RH en charge d'un ou plusieurs processus RH.