Prendre des notes et rédiger des comptes rendus : comment gagner du temps ?

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Être prêt à remettre en question ses habitudes. S’engager à un entraînement intensif pendant deux jours : assister à des réunions, prendre des notes, rédiger des comptes rendus, créer des notes de synthèse à partir de réunions et de documents écrits.

Objectif


Préparer votre prise de notes : préparation matérielle et intellectuelle.
Prendre des notes utiles.
Gagner du temps en exerçant votre esprit de synthèse.
Savoir mettre en exergue des informations importantes.
Appliquer des techniques de communication qui rendent vos comptes rendus rapides à lire.
Donner envie de lire vos notes de synthèse : impliquer vos lecteurs.

Programme

1/ Les techniques de prises de notes

Tour d’horizon des différentes techniques.
Les questions essentielles pour bien se préparer à prendre des notes.
Boîte à outils de méthodes et de techniques pour gagner du temps.
Le tri des informations utiles.

2/ Le compte rendu

Les questions à se poser pour rédiger un compte rendu efficace.
Les méthodes pour perfectionner son compte rendu.
Un seul compte rendu pour des destinataires différents : les techniques pour satisfaire chacun.
La note de synthèse ou le rapport.

3/ Les questions à se poser pour sélectionner les informations importantes

Du fil conducteur au choix du plan : la fluidité d’un document écrit.
Comment être percutant dès le début ? Le secret des titres accrocheurs.
Lecteur pressé ou lecteur pointilleux : l’art de mettre en avant des informations importantes.


Public

Responsable e-commerce en prise de fonction ou récemment nommé. Responsable cross canal, manager commercial ayant nouvellement en charge le e-commerce, responsable webmarketing ayant nouvellement en charge le e-commerce et le cross canal.