Travailler avec un manager ou une équipe à distance

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectif


Faciliter le travail à distance du manager et de l'équipe.
Promouvoir auprès de chacun l'utilisation des outils de collaboration à distance.
Être acteur pour maintenir le lien malgré l'éloignement géographique.

Programme

1/ Définir sa valeur ajoutée d'assistant(e) dans un contexte de travail à distance

Identifier les avantages, les risques et les impacts du travail à distance sur la relation et l'organiation de chacun.
Définir son rôle d'assistant(e) pour assurer un fonctionnement de travail optimal au manager et à l'équipe, malgré la distance.

2/ Promouvoir l'utilisation des outils de collaboration à distance

Connaître les possibiltés des outils de travail à distance pour choisir les plus adaptés au contexte : systèmes de télé- et visioconférence, sharepoint, intranet, etc.
Mettre en place des outils d'échange d'information simples et efficaces, et veiller à la mise à jour des dossiers partagés.
Créer un guide d'utilisation simple et didactique.
Acculturer et accompagner l'équipe à l'utilisation des outils collaboratifs et aux nouveaux outils de communication.

3/ Maintenir le lien malgré l'éloignement géographique

Se tenir informé(e) de l'activité du manager et de l'équipe.
Soigner sa communication lors des échanges par mail et par téléphone pour éviter les malentendus.
Adopter les bons réflexes dans un contexte multiculturel.
Proposer un fonctionnement plus efficace si les liens se distendent ou que la tension monte.
Optimiser les rencontres en présentiel pour renforcer les liens.

4/ Activité à distance

Pour Verbe : une visio formation.
Accès à NO STRESS CALL, service en ligne d’entraînement personnalisé pour suivre une conversation en anglais sans stress.Vous avez appris l’anglais lors de vos études (pendant 7 ans ou plus), vous vous débrouillez à l’écrit, mais l’imminence d’une conf call en anglais vous tresse. NO STRESS CALL est fait pour vous.

Public

Toute personne amenée à produire avec Word 2013 des documents longs et structurés de type rapports, comptes-rendus, documentations, mémoires, thèses, …