Spécial Assistant(e)s - Exploiter Word, Excel et PowerPoint 2013

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Connaître les bases de Word, Excel et PowerPoint 2013.

Objectif


Acquérir une pratique plus efficace de Word, PowerPoint et Excel 2013 pour gagner du temps et mieux s'organiser.
Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, PowerPoint et Excel 2013.

Programme

1/ Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word 2013

Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
Travailler à plusieurs sur un même document.

2/ Créer des présentations percutantes sous PowerPoint 2013

Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
Créer et structurer une présentation PowerPoint.
Mettre en forme la présentation.
Importer des tableaux et graphiques Excel.
Insérer et retravailler des images et schémas.
Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.

3/ Optimiser la gestion du service sous Excel 2013

Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
Exploiter les fonctions très utiles :
Mettre sous forme de tableau.
Tableaux croisés dynamiques.
Filtres et tris.
Remplissage automatique.
Optimiser la gestion des budgets.
Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.

4/ Faciliter la recherche de documents

Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
Indexer vos documents pour les retrouver rapidement.


Public

Porteur de projet de création ou de reprise d'entreprise, désireux de créer un argumentaire pour lever des fonds, développer des partenariats, ou présenter leur entreprise.