Organiser le télétravail : enjeux et bénéfices

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectif


Analyser l’intérêt de la mise en place du télétravail dans votre organisation.
Définir le cadre et les conditions de réussite.
Repérer les populations et les métiers potentiellement concernés.
Créer un comité de pilotage des premières expériences.
Établir la feuille de route pour organiser et suivre
les expérimentations.
Faire le bilan et mesurer les résultats après un an.

Programme

1/ Analyser les enjeux de la mise en place du télétravail dans votre organisation

Définition du télétravail.
Régularité et organisation des lieux (domicile, télécentres…).
Contrôle de l’utilisation d’internet dans le cadre du télétravail.
Conditions de mise en place.
Charte du télétravail ou accord d’entreprise ?
Implication des partenaires sociaux.
Critères d’accès au télétravail : métiers concernés.
Obligations de l’employeur.

2/ Définir le cadre du travail à distance et les conditions de réussite

Conditions de travail : égalité de traitement.
Perspectives d’évolution.
Développement des compétences.
Accès à la formation professionnelle.
Organisation du travail :
Gestion du temps, plages horaires concernées et organisation hebdomadaire.
Modalités de contrôle des temps : horaires ou forfaits jours.
Respect des temps de repos.
Lieux du télétravail.
Santé et sécurité au travail.

3/ Organiser le télétravail

Constituer le comité de pilotage.
Prévoir une première mise en œuvre à durée déterminée.
Définir les métiers éligibles.
Communiquer vers les managers intermédiaires pour prendre en compte leurs réticences :
Former les managers au management d’équipes à distance.
Faire participer l’ensemble des acteurs : managers, collaborateurs et partenaires sociaux.
Accompagner les salariés concernés :
Guide préparatoire au changement.
Formation à la maîtrise des outils collaboratifs de l’entreprise.

4/ Dresser le bilan après un an et mesurer les résultats

Prévoir les modalités de suivi.
Bilan avec les managers.
Enquêtes de satisfaction.
Définir les indicateurs.
Mesurer, après expérimentation les bénéfices et inconvénients pour le collaborateur et l’entreprise.
Autonomie dans l’organisation.
Gain de temps de transport.
Manque de temps de relation informels.
Impacts sur la productivité.
Retours d’expérience et évolution des référentiels de savoir-faire des managers des équipes à distance.


Public

Responsable de communication, responsable marketing, chef de produit, rédacteur, journaliste, webmaster. Toute personne amenée à réaliser des vidéos avec un téléphone portable.