Open-space, bureau partagé... trouver ses marques pour mieux travailler

Formation

Type de formation :

Thèmes : Commercial - Marketing - Vente

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Objectif


Réaliser le diagnostic de sa perception individuelle de ces espaces : difficultés, intérêts en fonction de ses propres besoins au travail.
Trouver une méthode pour s’adapter à l’existant tout en préservant sa qualité de vie et son efficacité.
S'accorder sur des règles du jeu communes.

Programme

1/ Mieux se connaître pour travailler en open space

Autodiagnostic de son niveau de tolérance et d’acceptation.
risques de stress et de perte d’efficacité ;
niveau d'adaptation ;
prise en compte de son mode de fonctionnement et de ses besoins.
Inventaire des avantages : convivialité, information rapide, réactivité...
Prise en compte des éventuelles nuisances : bruits, interruptions, conflits ouverts, ambiance du collectif.
Analyser les représentations limitantes.

2/ Aménager son espace de travail en fonction de ses propres besoins

Préserver un espace individuel si possible.
personnaliser son bureau ;
organiser les aspects pratiques : classement, rangement...
S’autoriser à exprimer ses besoins.
demander l’accès à des bureaux individuels ou à des espaces silence.
demander la définition de "règles du jeu" sur la vie en espace collectif.

3/ Se ressourcer, se concentrer pour préserver son efficacité

Développer sa capacité à se concentrer dans un espace collectif.
techniques de concentration ;
entraînement mental pour s’isoler et être moins sensible aux facteurs environnementaux.
Utiliser les techniques de relaxation minute et de respiration.
Repèrer les signes avants-coureurs du stress et réagir.

4/ Maintenir son équilibre au quotidien

Organiser son temps de présence en fonction des règles de son équipe et de ses besoins personnels : pauses, espaces individuels.
Être attentif à ses propres signes de fatigue et en tenir compte : mal de dos, difficulté à supporter les interventions des collègues de travail...
Se donner l’autorisation d’exprimer son sentiment de stress et savoir le transformer en besoin pour négocier le cadre de vie quotidien et les règles du jeu :
avec son manager ;
avec ses collègues.
Proposer des règles de vie en commun permettant de respecter les différentes personnalités.


Public

Toute personne ayant participé au cycle, et souhaitant obtenir la certification professionnelle