Google Workspace : toutes les clés de la bureautique connectée et collaborative

Formation

Type de formation :

Thèmes : Bureautique

Sous-thèmes : Suite bureautique (MS Office, Open Office ...)

Type de formation : A distance

Régions : Toutes les régions

Connaissances et Pré-requis

Aucun pré-requis nécessaire mais nécessité d'avoir une aisance avec les outils informatiques.

Objectif

Comprendre les apports et la méthodologie de travail avec une solution de Cloud Computing Google Workspace :

- Le concept d'une solution de Cloud : Any Where, Any Time, Any Device

- Les apports / avantages, les différents composants de la Suite, bien utiliser le partage de documents, les outils de chat / hangout

Programme

1. Le concept d'une solution de Cloud : Any Where, Any Time, Any Device :

- Définition et historique

- Les composants de la solution

- Les apports/avantages et contraintes/inconvénients

- Les différents types de solution Google Workspace

 

2. La Messagerie Gmail

- l'interface de Gmail

- Les contacts

- Personnalisation et automatisation de la messagerie

- Gérer et faire converger plusieurs comptes e-mail dans sa messagerie Gmail

 

3. Le Google Agenda

- l'interface de l'Agenda

- Créer les événements, et les paramétrer (périodicité, invitations, rappels, lieu, pièce jointe etc.)

- Travailler sur plusieurs agendas et les partager

 

4. Les Google Documents

- l'interface de Drive

- Types de documents : Document Texte, Feuille de Calcul, Présentation, Formulaire

- Travailler dans un Document Texte, dans une Feuille de Calcul, dans une Présentation

- Concevoir un formulaire et Exploiter les réponses

- Partage de documents, Modifier, Commenter, suivre les versions d'un document

- Utiliser une charte de nommage pour ses documents

 

5. Le Chat et la visioconférence

- Chatter avec un contact, chatter à plusieurs

- Modifier son statut sur le Chat

- Lancer une visioconférence et inviter des participants

 

6. Autres Plus de la solution

- Les Utilitaires

- Keep

- Tasks

 

7. Séance Ateliers

- Pratique de la messagerie Gmail

- Pratique de l'Agenda

- Pratique du gestionnaire de documents Drive

 

8. Séance Brainstorming

- Méthodes de travail actuelles

- Transposition vers les nouveaux outils et les nouvelles méthodologies

- Personnalisation au type d'activités

- Plan de migration

Public

Toute personne souhaitant connaître et utiliser une suite bureautique collaborative performante pour la bonne gestion de son activité au quotidien.