Formation assistante de direction
La Formation assistante de direction prépare au métier d'assistante de direction. Formaguide, portail sur la formation continue professionnelle, vous invite à découvrir dans ces lignes la formation assistante de direction.
Formation Secrétaire - Assistante : les qualités requises
Avoir suivi une formation secrétaire ou assistante ouvre à des métiers.
Les principales qualitées demandées chez une secrétaire sont :
La rigueur et organisation
Effectuer de nombreuses tâches administratives demande une grande capacité d'organisation et de rigueur. Il s'agit de ne pas être dépassé par les événements. La secrétaire doit ainsi savoir jongler entre les dossiers et les fonctions.
La maîtrise des outils bureautiques
Toute secrétaire doit avoir suivi une formation bureautique de qualité. Word, Excel, Powerpoint, Outlook doivent être connus sur le bout des doigts. Une bonne formation secrétaire inclue aussi de savoir taper vite et sans regarder le clavier. Cette discipline s'appelle la sténographie.
La maîtrise des langues
On ne peut pas être chargé du courrier d'une entreprise et commettre des fautes de grammaire ou d'orthographe. La secrétaire ou l'assistante doivent s'exprimer dans un français écrit de très grande qualité. La maîtrise de langues étrangères est un plus. On parle alors de secrétaire bilingue ou trilingue.
Un sens du relationnel
Interface, parfois tampon entre l'entreprise et les clients, les subordonnés et son supérieur, la secrétaire ou l'assistante doivent avoir un excellent sens du relationnel et de la diplomatie. La formation secrétaire prépare à cela, mais les qualités humaines propres sont essentielles.
Formation Secrétaire - Assistante : les métiers
Avoir suivi une formation secrétaire ou assistante ouvre à une multitude de fonctions et de métiers au sein de l'entreprise.
En voici quelques-uns :
Formation Secrétaire - Assistante de direction
La secrétaire - assistante de direction est le bras droit d'un cadre dirigeant. Elle l'aide en le déchargeant des tâches administratives. Elle joue joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de son supérieur et gère aussi son agenda.
La formation secrétaire - assistante de direction repose sur un BTS. Un an de spécialisation est ensuite bienvenu. La formation secrétaire - assistante de direction complémentaire peut être suivi en formation continue ou profressionnelle.
Formation Secrétaire Commerciale
La secrétaire commerciale (ou assistante commerciale) soutient l'activité d'une équipe commerciale. Elle décharge les commerciaux d'un ensemble de tâches administratives ou prospectives pour leur permettre de mieux vendre. La secrétaire commerciale s'occupe aussi du suivi commercial des clients. La formation secrétaire commerciale s'obtient par un BTS ou une formation continue.
Formation Secrétaire Médicale
La secrétaire médicale travaille pour un médecin ou un cabinet médical. Son rôle est essentiel : gestion des rendez-vous, formalités administratives, réception des patients, ses tâches sont variées.
La formation secrétaire médicale : il existe en France des écoles formant spécifiquement à ce métier. Actuellement, la demande de formation secrétaire médicale est extrèmement forte.
Formation Secrétaire Comptable
La secrétaire comptable aide au service comptabilité : réalisation des fiches de paie, prise de note de certains éléments comptables, ses fonctions sont variés et son utilité prouvée.
La formation secrétaire comptable : une formation secrétaire avec de fortes et soildes notions de comptabilité. Ces quelques métiers ne sont bien sûr pas exhaustifs. Il existe un ensemble de postes destinés aux secrétaires ou aux assistantes.
Formation assistante de direction : débouchés
Les débouchés pour les personnes qui suivent une formation assistante de direction sont :
- Assistant (e) de direction
- Secrétaire de direction
- Attachée de direction
- Assistante services commerciaux
- Responsable service administratif
Formation assistante de direction : qualités requises
Pour suivre une formation assistante de direction, les qualités suivantes sont requises :
- Aptitude à communiquer
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Maîtrise des langues vivantes
- Maîtriser les techniques et méthodes administratives
- Apprendre les outils bureautiques
- Connaître le fonctionnement d'une entreprise
- Savoir positionner son rôle dans l'entreprise
- Maîtriser la dimension relationnelle PUBLIC Secrétaires, Assistantes de direction assurant le secrétariat d'un dirigeant, d'un cadre de direction opérationnelle ou fonctionnelle ou d'un directeur d'entreprise.
Formation assistante de direction : objectifs
La formation Assistante de Direction prépare à un rôle important au sein de l'entreprise. L'assistante de driection est responsable pour une large part de l'efficacité, de la coordination et de la bonne atmosphère de l'entreprise.
C'est pourquoi, pour exercer cette profession il est indispensable de bien maîtriser certaines techniques, des qualités de communication, d'autonomie, d'initiative et de responsabilité.
Recherche guidée thématique
Recherche par thème :
- Accueil Physique et Téléphonique (96)
- Achat : Gestion Commerciale (13000)
- Achat à l'international (2)
- Acteurs et outils (542)
- Action Commerciale (2724)
- Agriculture-Agronomie (129)
- Agro-Alimentaire (1223)
- Approvisionnement (31)
- Architecture Générale (5204)
- Biologie (3)
- BTP - Architecture (1159)
- BTP : Bureau d'étude et Métré (4889)
- BTP : Chantier (Gros et Second Oeuvre) (2170)
- Bureautique (3872)
- Commercial - Marketing - Vente (10379)
- Commercial pour non commerciaux (6189)
- Communication (2544)
- Communication d'Entreprise (416)
- Communication Ecrite (3)
- Communication Orale (3)
- Communication Professionnelle (6326)
- Comptabilité des Sociétés (Normes Internationales, IAS IFRS, Consolidation ...) (5578)
- Comptabilité Générale (Bilan, Compte de Résultats) (4)
- Concours de la Fonction Publique (244)
- Conduite de réunion (2)
- Conflits - Violences - Malveillance (985)
- Contrôle de Gestion (2)
- Développement des Ressources (278)
- Développement Personnel (2)
- Devenir Manager - Être Manager (6)
- Droit Administratif (1622)
- Droit des Douanes (606)
- Droit des Sociétés (2398)
- Droit Social (77)
- Electricité (110)
- Electricité - Electrotechnique - Câblage (2)
- Fonction Achat (Responsable Achat, Assistant Achat (1)
- Formation à distance (E-learning, FOAD & TYCE...) (1)
- Gestion du Temps (4)
- Gestion Financière (6)
- Habilitation Chimique (1)
- Hygiène et HACCP (2)
- Indonésien (572)
- Logiciel de Bases de Données (Access...) (11718)
- Logiciel de Compta (Sage...) (2513)
- Logiciel de CRM (Relation Client...) (4000)
- Logistique (4638)
- Magasinage et Stock (1)
- Management - Direction (10316)
- Management Commercial (234)
- Management d'Equipe (1)
- Management de L'environnement (3)
- Management de l'Information (2)
- Management du Changement (1)
- Marketing des Services (946)
- Marketing Industriel (1220)
- Marketing stratégique (12)
- Mathématiques (102)
- Métiers du BTP (171)
- Négociation Commerciale (3)
- Nettoyage - Hygiène - Propreté (2)
- PAO (Photoshop, Illustrator, Indesign, Quark ...) (8)
- Prestations Animalières (1166)
- Prospection Commerciale (1)
- Relation client (2)
- Réseau : HelpDesk-Support-Maintenance (2)
- Réseau : SECURITE (2)
- Suite bureautique (MS Office, Open Office ...) (1)
- Techniques - Industrielles (2222)
- Techniques de production et de gestion (1)
- Techniques de vente (3)
- Topographie - Cartographie (1959)
- Transport : Management Marketing (3132)
- Utiliser Internet (IE, Firefox...) (1360)
- VAE (4)
- Web (Dreamweaver, Frontpage, Flash ...) (2)