Formation Gestion du Temps : pourquoi en suivre une ?

Toute la journée au travail, de nombreuses activités se retrouvent être chronophages. Vos collaborateurs perdent ainsi plusieurs dizaines de minutes, voire plusieurs heures par jour, à cause d'une organisation défaillante.

Découvrez à travers la formation gestion du temps toutes les techniques pour gagner ces précieuses minutes (heures).  

La formation Gestion du Temps est ainsi l'indispensable d'une meilleure optimisation de vos ressources humaines. Découvrez quelques astuces simples pour une meilleure gestion de votre temps.

Formation Gestion du Temps : l'indispensable agenda

Première astuce de la formation gestion du temps, l'Agenda. Dans votre chasse aux activités chronophages, votre Agenda est votre premier allié. Etablissez des listes hiérarchisées de ce que vous avez à faire et ne sautez pas d'une activité à l'autre toutes les deux minutes.

La formation gestion du temps propose une hiérarchisation des activités. On parle de matrice d'Eisenhower :

1) important et urgent

2) urgent et non important

3) non urgent et important

4) non urgent et non important

La formation gestion du temps vous invite aussi à toujours conserver une marge de temps pour gérer l'imprévu.

Formation Gestion du Temps : gérer les mails

Gérez les mails reçus en fonction de leur importance.

La formation gestion du temps vous apprend à distinguer les différents types de mails et à mieux les étudier. - Les mails adressés à votre nom : vérifier l'expéditeur.

Si c'est un collaborateur ou un client, ces mails sont les plus urgents.

- Les mails adressés à plusieurs personnes : on les reconnait au TR dans l'objet. Ils peuvent avoir une certaine importance mais sont moins prioritaires que les mails adressés uniquement à vous.

- Les mails publicitaires, ou spams : des messages parasites et indésirables très chronophages, éventuellement dangereux pour votre machine. Rien ne vaut un bon anti-spam. Bien entendu, ces quelques conseils ne remplacent une vraie formation gestion du temps.

Formation Gestion du Temps : évitez les voleurs de temps

Une règle d'or en formation gestion du temps : il y a un temps pour tout ! Aménagez des plages horaires où vous êtes disponibles pour vos collaborateurs, mais ne les laissez plus vous déragner n'importe quand pour n'importe quoi. Cet élément est un indispensable de la formation gestion du temps

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