Les Fongecif sont agréés au plan national par le Comité paritaire national de la formation professionnelle (CPNFP) puis par l'Etat. Ils sont constitués pour des régions données et peuvent comporter des sections par zone géographique. Environ tous les deux mois, chaque section se réunit régulièrement pour étudier les dossiers de demande de prise en charge. Elle s'attribue une part des collectes annuelles et prend des décisions en fonction des lignes politiques, c'est-à-dire des formations ou des publics prioritaires, et des budgets disponibles. En cas de refus, le salarié doit être informé par écrit de ses raisons. Un recours gracieux est possible. Le Fongecif informe sur les dispositifs de formation existants et sur les démarches à effectuer. Il analyse dans quel type de dispositif le salarié peut inscrire son projet de formation et étudie l'offre la plus appropriée pour le mener à bien.

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