Lorsqu'il est l'instigateur, chacun des co-contractants prend l'engagement d'accompagner l'entreprise dans son recrutement et de garantir que les conditions d'éligibilité soient remplies. Le plan de formation du bénéficiaire est co-construit au regard des pré-requis du poste à pourvoir (offre d'emploi déposée auprès de Pôle Emploi), des compétences du candidat, de la durée de formation (jusqu'à 400 heures) ainsi que du coût horaire envisagé. 

L'entreprise choisit l'organisme de formation en concertation avec Opcalia ou Pôle emploi sur des critères de qualité et de coût. 

Pôle Emploi s'engage à informer Opcalia et réciproquement par courriel et cela dans un délai de 3 jours ouvrés de la conclusion d'une POEI. Ainsi, la convention est signée de l'une des parties prenantes et la formation peut démarrer dès avant la finalisation de la convention POEI qui sera in fine communiquée à Opcalia ou vice-versa.

Yves Hinnekint, Directeur général d'Opcalia, se réjouit de « la réduction des délais de mise en œuvre du dispositif de 40 jours actuellement, à environ 20 jours ».

Signalons pour finir qu'Opcalia a réévalué à la hausse ses objectifs pour accompagner désormais 5 500 bénéficiaires, d'ici à la fin 2013, dans le cadre de la POE individuelle et de la POE collective.

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