Signataire du Pacte mondial de l’ONU depuis 2007,  Michel Belli, directeur général, est membre du Comité Développement Durable et, à ce titre, pleinement engagé dans les actions poursuivies. Il souligne : « Le rapport que nous avons remis reprend l’essentiel de nos efforts depuis notre dernier rapport d’octobre 2011. Cette année, nous avons réaffirmé auprès de tous nos collaborateurs internes (121 personnes) et externes (900 personnes) notre attachement aux principes du Global Compact.} »

Quelques chiffres illustrent la montée en puissance des actions menées en matière de développement durable par Orsys. Il est à noter que tous les indicateurs donnés ci-dessous sont à mettre en perspective d’une croissance de 14 % sur 2011.

Droits de l’homme

Orsys s’engage à respecter le droit du travail en vigueur en France, entre autres les dispositifs relatifs à la non-discrimination et à la liberté d’association :

- faire connaître et partager ses valeurs et son engagement auprès du Global Compact

- s’assurer que les fournisseurs respectent les droits de l’homme

- observer la parité hommes/femmes

Environnement

Orsys s’engage à ne pas puiser sur de nouvelles ressources en utilisant du papier 100 % recyclé et en évitant l’emploi du papier par la dématérialisation, par exemple des convocations, pour les clients qui l’acceptent.

Quelques actions et résultats significatifs :

- plaquettes d’information fournies avec chaque convocation : 2010 = 26500 plaquettes ; 2011 = 13 000 plaquettes

- catalogues publicitaires concernant la formation en informatique : 2009 = 119 000 envois ; 2010 = 93 500 envois ; 2011 = 88 000 envois ; 2012 = 79 100 envois.

- mise à disposition des documents administratifs depuis le site Orsys : plus de 2000 inscriptions enregistrées en 2011

- cadeaux aux clients respectant les normes environnementales comme les stylos 100 % recyclés : 2008 = 10 000 exemplaires ; 2009 = 12 000 exemplaires ; 2010 = 20 000 exemplaires ; 2011 = 15 000 exemplaires.

Conditions de travail

- Améliorer l’employabilité des salariés par des programmes de formation : 735 heures de formation en 2011 (contre 917 heures en 2010, différence due à une baisse des embauches).

- Participer à l’emploi des personnes handicapées par des achats à des Centres d’aide par le travail : 2008 =  3340 € ; 2009 =  9051 € ; 2010 = 15 643.68 € ; 2011 = 18 288 €.

- Améliorer l’accueil des personnes handicapées : refonte de la procédure d’accueil des personnes à mobilité réduite et mise en application immédiate des procédures d’accompagnement. Cela concerne environ 2 personnes par mois ; mise en place d’une vidéo d’accès sur le site pour les personnes à mobilité réduite : accès sur le site www.orsys.fr.

- Aider les sociétés émergentes à bénéficier de formations et donc contribuer à leur maintien : remise spéciale sur les formations pour les sociétés de moins de 3 ans d’existence : 2009 = 6 accords ; 2010 = 15 accords ; 2011 = 10 accords.

- Aider les associations caritatives : mise en place de corbeilles de fruits pour nos clients (8 par jour) et pour chacune d’elles, un montant de 1 euro est reversé aux restaurants du cœur : 2008 = 345 € ; 2009 = 653 € ; 2010 = 1123 € ; 2011 = 2 294 €. Don de 10 ordinateurs complets au Club sportif et artistique du Fort du Kremlin-Bicêtre.

- Diminuer les déplacements des salariés et des partenaires par la mise en place de la vidéoconférence : chaque semaine, pour la réunion du comité opérationnel 1 aller/retour paris/province en moins. Pour les sessions de travail commercial : 20 personnes concernées par mois. Pour la validation des intervenants : 7 sessions.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

- Mise en place d’une double signature pour toute dépense du Comité d’entreprise dépassant 2000 euros

- Mise en concurrence systématique de plusieurs fournisseurs pour toute commande supérieure à 10 000 euros et dépouillement des offres par plusieurs personnes, et ce dans les services les plus consommateurs, la logistique et la communication.

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