Pour la France, le choix a été fait depuis plusieurs années d’externaliser la gestion technique du personnel et la saisie de la paie, pour répondre aux contraintes administratives fortes et rendre la fonction RH la plus souple et agile possible, en faisant appel aux consultants de merlane. L’intensité concurrentielle que connaît VideoJet nécessite de développer fortement le rôle de conseil auprès des clients pour les populations commerciales, mais aussi pour les acteurs techniques et du service client. Le plan de développement ambitieux et l’accroissement de l’effort formation a poussé l’entreprise a chercher à optimiser les sources de financement liées à ce déploiement, dans le cadre d’une politique d’accompagnement du développement des compétences des salariés et dans une logique de bonne gestion financière.

Un spécialiste du financement formation

Les consultants de merlane ont été sollicités pour leur expertise dans l’optimisation des financements de la formation professionnelle continue, en lien étroit avec l’OPCA de l’entreprise. La direction des ressources humaines a fait le choix de faire appel à un acteur spécialisé sur le sujet afin de maximiser son retour sur investissement en formation, dans un domaine technique très chronophage, complexe et qui nécessite des compétences pointues, eu égard notamment aux contraintes réglementaires. « Les gains obtenus se sont élevés à plus de 20 000 euros au titre des coûts pédagogiques et salariaux du plan de formation et plus de 23 000 euros au titre du DIF prioritaire. Les DIF prioritaires sont financés sur les fonds mutualisés de la professionnalisation, cette prise en charge complémentaire n’alourdit pas plus encore le budget du plan de formation. VideoJet n’a eu à financer que 16 % des coûts globaux sur ces fonds propres (au-delà des 0,9 % d’obligation légale). Ainsi 74 % des coûts ont été pris en charge par l’OPCA de branche de Videojet », témoigne Carole Adnet-Bricaud, chef de projet merlane.

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